Міністерство оборони України оптимізує процес вручення повісток, запроваджуючи автоматизовану систему. Що зміниться для українців?

Олег Берестовий, начальник управління інформаційних технологій Міністерства оборони, докладно розповів про покращення у нещодавньому оновленні.

Поточна система видачі порядку включає кілька ручних кроків і виглядає так:

Створення повісток вручну.

Друк та підписання начальником ТЦК.

Поширення фізичних повісток.

Проте Олег Берестовий назвав цей метод як трудомісткий та застарілий, зазначивши, що він неефективний та надійний.

Нова система спрямована на модернізацію та спрощення процесу:

Порядки денний час будуть генеруватися безпосередньо в реєстрі «Оберіг».

Тепер керівники ТЦК підписуватимуть повістки в електронному вигляді, що виключить необхідність у фізичних підписах та печатках.

Також замість друку до TЦК повістки надсилатимуться до централізованої друкарні.

Ще після друку повістки надсилатимуть до Укрпошти для доставки військовозобов'язаним українцям.

"Ми зробили зараз функціонал, щоб повістку можна було генерувати в реєстрі «Оберіг», підписувати електронним підписом начальника ТЦК і навіть не роздруковувати безпосередньо в ТЦК. Вона буде йти одразу на централізований друк, звідти - на Укрпошту, вона буде розвозити, а в нас буде інформація, де повістка перебуває: чи її доставили, чи ні, чи десь загублено, скільки часу на доставку пішло тощо", - каже Берестовий.

Як зазначається, Міністерство матиме інформацію в режимі реального часу про статус кожного порядку денного, включаючи підтвердження доставки та можливі затримки.

Функція в «Резерві+» дозволить одержувачам використовувати QR-сканер для перевірки легітимності повістки, гарантуючи, що вона підписана уповноваженим главою TЦК і є дійсною.

Цей процес обіцяє скоротити ручну працю та оптимізувати процес та надати більш точну інформацію військовому та політичному керівництву.

Крім цього, це може гарантувати, що повістки є легітимними та відслідковуються протягом усього процесу доставки.

"У Резерв+ буде функція: як через сканер QR можна буде перевірити, чи справді начальник ТЦК підписав цю повістку, чи законна вона, валідна, легальна та чи її ніхто інший не підписав дорогою до автобусної зупинки", - додав начальник управління інформаційних технологій Міністерства оборони.

Нагадаємо, вперше відбувся централізований обмін повістками в електронному вигляді, — з усіх ТЦК повістки, підписані електронними підписами їх начальників, автоматично надійшли до серверів Укрпошти.