Работодателей обязали отчитываться в ТЦК о сотрудниках: штрафы до 59 500 гривен

Украинские работодатели обязаны своевременно отчитываться перед Территориальными центрами комплектования (ТЦК) о любых изменениях в учетных данных своих сотрудников. Игнорирование этого требования или нарушение сроков может стоить бизнесу от 34 до 60 тысяч гривен штрафа.

Об этом на специализированном YouTube-канале "kadroland" рассказала эксперт по трудовому праву Татьяна Шолкова.

Главным документом для отчетности является так называемое Приложение 4. Законодательство четко разграничивает сроки его представления в зависимости от ситуации. Если речь идет о принятии на работу или увольнении военнообязанного, предприятие должно отправить данные в течение семи дней после издания соответствующего приказа.

Другая ситуация касается текущих изменений в личных данных работающих уже сотрудников. Здесь действует ежемесячный график.

"До 5 числа месяца, следующего за тем, в котором произошли изменения в учетных данных работника или были обнаружены разногласия во время внутренней сверки, предприятие должно направить соответствующее сообщение в ТЦК", - подчеркнула Шолкова.

В список изменений, о которых обязательно нужно сообщать военкомат, входят:

- смена фамилии, имени или отчества;

- изменение реквизитов паспортов (внутреннего или заграничного);

- обновление адреса регистрации или фактического проживания;

- изменения в семейном положении, образовании или должности.

Юристы "kadroland" обращают внимание на сложные случаи, когда в военно-учетных документах работника отсутствует важная информация, например, о воинском звании или наличии брони. В таком случае Приложение 4 следует подавать вместе с сопроводительным письмом, где четко указать, каких сведений недостает.

Отдельная проблема – несвоевременное информирование со стороны самого работника. Если человек сменил паспорт или прописку, но забыл сказать об этом кадровику, компания рискует получить штраф. Чтобы обезопасить себя, работодателям советуют фиксировать дату, когда работник фактически предоставил новые документы.

"Если работник сообщил об изменениях с опозданием, рекомендуется получить от него копию документа с обязательной отметкой о дате его предоставления. Желательно также принять заявление с просьбой приобщить новые сведения к его учетному делу", - отметила эксперт. Эта дата станет точкой отсчета для отчетности.

Специалисты также предостерегают по поводу дедлайнов, которые приходятся на выходные. Поскольку в профильном постановлении правительства нет прямой нормы о переносе срока на понедельник, лучше посылать отчеты заранее. Сейчас самым надежным способом остается заказное письмо через "Укрпочту" с описанием вложения. Электронная подача через "Действие" ожидается не раньше третьего квартала 2026 года.

Нарушение этих правил в условиях военного положения наказывается жестко: штраф для должностных лиц составляет от 34000 до 59500 гривен.

Напомним, в Киевской области задержан начальник отдела одного из районных территориальных центров комплектования (ТЦК и СП), подозреваемый в требовании 4 000 долларов США за «решение вопроса» с мобилизацией.