До 10 июня продолжается подача цифровых копий трудовых книжек в ПФУ: что нужно знать?

Председатель Комитета Верховной Рады по вопросам социальной политики и защиты прав ветеранов Галина Третьякова сообщила, что срок подачи цифровых копий трудовых книжек в Пенсионный фонд Украины продлится до 10 июня — на данный момент осталось чуть больше двух месяцев.

Она отметила, что для работодателей не предусмотрена ответственность за несвоевременное, неполное или вообще непредставление копий трудовых книжек работников. Третьякова подчеркнула, что после 10 июня бумажные трудовые книжки остаются в силе и могут подтверждать стаж за периоды, которых нет в реестре ПФУ.

Работники могут самостоятельно предоставить копии трудовых книжек или обратиться в Пенсионный фонд для их оцифровки и внесения данных в реестр. Если копии трудовых книжек уже были переданы в ПФУ, повторно их предоставлять не нужно — информация поступает из сводной отчетности.

Галина Третьякова также заверила, что страховой стаж не будет утрачен даже в случае несвоевременной оцифровки.

Как оцифровать трудовую книжку

1. Через работодателя: Работодатель сканирует трудовую книжку работника и отправляет её в ПФУ через веб-портал.

2. Самостоятельно: Работник имеет возможность:

— звернутися з паперовими документами про трудову діяльність/ військову службу/ навчання/ народження дитини тощо до відділення ПФУ, де йому допоможуть відсканувати ці документи;

— самостійно завантажити скан-копії через особистий кабінет на вебпорталі ПФУ, підписавши їх кваліфікованим електронним підписом (КЕП).

Напомним, в Пенсионном фонде Украины сообщили, кто в 2026 году имеет право на ежемесячную денежную выплату в размере от 8 600 до 25 000 грн в дополнение к пенсии. Такие суммы могут начисляться некоторым категориям граждан, независимо от наличия пенсионных выплат.