Трудовые книжки уходят в прошлое: когда, как и почему их нужно оцифровать
После 10 июня трудовые книги украинцев будут не нужны. Эти бумажные книжечки отжили свое и будут заменены цифровыми. Все данные о работниках следует перенести в Госреестр застрахованных лиц. И даже "трудового стажа", фиксировавшегося в трудовых книжках и требовавшегося для оформления пенсии, уже не будет.
Его окончательно заменит страховой стаж, и именно от него зависит размер пенсии украинца.
Так что до 10 июня следует успеть оцифровать трудовую книжку и отправить копии Пенсионному фонду Украины.
Хотя не исключено, что этот срок будет продлен. В комитете Верховной Рады по вопросам социальной политики готовят закон, чтобы продлить дедлайн цифровизации до конца войны или еще несколько лет после него. Пенсионный фонд недавно сообщил, что и после 10 июня будет принимать оцифрованные документы.
Верховная Рада еще в 2021 году приняла закон об учете трудовой деятельности, отменяющий трудовые книжки в бумажном виде и предусматривающий переход на электронный формат. Закон установил 5-летний переходный период, в течение которого бумажные книги еще не могли использоваться. Этот период истекает 10 июня.
Парламент тогда решил это сделать по нескольким причинам. Трудовые книги вводились в советское время, когда не было интернета и бумажные носители информации не имели альтернативы. В настоящее время инициаторы цифровизации видят в таком переходе значительные преимущества.
Во-первых, это поможет перейти на автоматическое назначение пенсий или других социальных выплат. То есть, обращаться в отделения Пенсионного фонда, стоять в очереди с кучей документов уже не будет нужды.
Еще одно преимущество - невозможность фальсифицировать данные о стаже, или просто потерять или повредить книгу, как это случалось с бумажной.
Подать скан-копии трудовой книжки может как работодатель, так и сам работник через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Никаких штрафов за нарушение сроков для цифровизации законодательство не предусматривает. И стаж, зафиксированный в трудовой книжке до 2004 года, никуда не исчезнет.
Напомним, в Украине все чаще говорят о новой реальности рынка труда, многим гражданам, вероятно, придется работать гораздо дольше, а пенсия может сдвинуться на целых 5 – 10 лет. То есть экономисты не исключают, что для части украинцев нормой может стать работа до 70-75 лет. Причина не только в невысоких пенсиях, но и в глубоком демографическом кризисе, постепенно изменяющем экономику страны.