Правила щодо документів змінять з 1 лютого: що потрібно знати українцям за кордоном

Мін'юст затвердив новий порядок проставлення апостиля (спеціального штампа для офіційних документів) на документах, призначених для використання за кордоном. З 1 лютого його проставлятимуть через відповідний електронний реєстр. Крім того, рішення щодо проставлення штампа (або відмови в цьому) ухвалюватимуть максимум за три робочі дні.

Про це повідомили в самому міністерстві. Там зазначили, що відповідні зміни внесено наказом від 20 листопада 2025 року № 3177/5:

• Який набирає чинності з 1 лютого 2026 року.
• Ключовою новацією якого є перехід на Електронний реєстр апостилів.

У Мін'юсті пояснили: відтепер апостиль проставлятиметься з використанням програмних засобів цього реєстру. Що, ймовірно, має суттєво спростити перевірку автентичності документів та зменшити ризики зловживань.

У самому ж реєстрі, зазначається, зберігатимуться зразки підписів посадових осіб. А крім того:

• Відбитки печаток і штампів;
• Дані про сертифікати відкритих ключів.

Це дасть змогу органам, які проставляють апостиль, оперативно перевіряти документи без додаткових паперових запитів і погоджень.

Водночас, зазначається, з 1 січня збільшилася вартість послуг із проставлення апостиля. Причина – зростання прожиткового мінімуму до 3 328 грн.

Річ у тім, пояснили в міністерстві, що плата за штамп прив'язана до цього показника. А тому тепер вона складає:

• Для фізичних осіб – 670 грн (0,2 прожиткового мінімуму).
• Для юридичних – 1 160 грн (0,35 прожиткового мінімуму).

Нагадаємо, в Україні знову повернулися до теми електронного голосування — щоправда, поки дуже обережно. Йдеться лише про президентські вибори і насамперед про українців за кордоном.