Процедура оформлення власного бізнесу в Україні наразі є максимально спрощеною. І якщо відкриття компанії передбачає низку обов’язкових кроків і зазвичай потребує фахової допомоги, то реєстрація ФОП здійснюється з мінімальними витратами часу. Оформити підприємництво можна онлайн в «Дії» чи офлайн в ЦНАПі – буквально за 10 хвилин, маючи дійсний КЕП чи паспорт і код.
Проте і в разі оформлення ФОП легко наробити помилок, які в процесі ведення бізнесу можуть викликати чимало проблем. Хоч сама процедура й проста, важливо визначитися з деякими параметрами до того, як подавати заяву. Ключові – це вибір КВЕДів для внесення в ЄДР та системи, групи, за умовами якої будуть нараховуватися податки.
Вибір КВЕДів для бізнесу
КВЕД – це абревіатура, що означає код виду економічної діяльності. Він складається з цифр та назви, яка відображає галузь, напрямок, сферу роботи підприємця. Всі коди зібрані в спеціальному класифікаторі. Законодавство вимагає обов’язкової реєстрації хоча б одного коду для ФОП в реєстрі. І вести діяльність підприємець може лише в межах зареєстрованих кодів.
Тому перш ніж зареєструвати ФОП, треба вибрати КВЕДи, керуючись такими правилами:
- Основний КВЕД – той, що максимально відповідає виду діяльності, який ФОП планує вести.
- Додаткових може бути будь-яка кількість, варто вносити всі актуальні й можливі.
- Працювати можна за будь-яким кодом (можна лише одним навіть) – чи то основним, чи додатковим.
- За всіма КВЕДами вести діяльність не потрібно, але поза ними – заборонено.
Якщо є складнощі в виборі правильного коду, краще звертатися до досвідчених юристів, які допоможуть вибрати коректні КВЕДи для ФОП. Адже це дуже важливий аспект – в разі порушення вимоги щодо роботи в межах зареєстрованих кодів податкова може накладати санкції.
Загальна система оподаткування та її особливості
Також до реєстрації потрібно визначитися з режимом оподаткування. Основних існує два – це загальна система та спрощена. Якщо коротко окреслити основну різницю між ними, то це ставки податків, вимоги до ведення бухобліку та наявність чи відсутність обмежень.
Загальна система встановлює найвищі ставки податків – 18% і 5% ПДФО та військового збору відповідно, 22% від доходу ЄСВ. Але дозволяє враховувати витрати, тому підходить тим ФОП, у яких є великі суми витрат.
Загальна система не передбачає обмежень – її вибирають підприємці, які планують вести види діяльності, заборонені на єдиному податку, отримувати великі суми доходів (понад ліміти) та ін. Ведення бухобліку за всіма правилами, подання звітності раз на рік.
Підбір групи єдиного податку для ФОП
Варіантів спрощеної системи ФОПам доступно чотири – 1-4 групи. І кожна з них має свої особливості:
- 1 група – створена для торгівлі на ринках (з лотків, прилавків) та надання вичерпного переліку побутових послуг. Низькі ставки податків, фіксовані (не залежать від доходу), ліміт до 1,5 мільйонів гривень. Можна працювати лише самостійно.
- 2 група – дозволяє вести різні види діяльності з певними обмеженнями, ставки також фіксовані і більші, ніж на 1 групі, ліміт понад 6 мільконів. Дозволено наймати до 10 робітників. Є обмеження щодо надання послуг ТОВ і ФОП, які знаходяться на загальній системі оподаткування.
- 3 група – не має обмежень щодо вибору контрагентів і працівників, заборонені КВЕДи лише загальні зі списку «спрощенців», ставки податків встановлені як відсоток від доходу. Можна співпрацювати з іноземними клієнтами. Ліміт найвищий, понад 9 мільйонів.
- 4 група – її вибрати можуть лише ФОП, які працюють в сфері сільського господарства, для них створені окремі умови.
Щоб правильно вибрати групу, треба врахувати чимало нюансів, прорахувати заплановані суми доходу, проаналізувати специфіку діяльності ФОП. І краще за все довірити це завдання фахівцю, що допоможе визначитись й уникнути помилок.