Електронна трудова книжка — це цифровий аналог паперової трудової книжки. Наявність електронної трудової книжки зменшує ризики пошкодження чи втрати документа.
В Україні розпочали переносити дані з паперових трудових книжок в електронний формат.
Перевагами електронної трудової книжки є:
відсутність ризику втрати та пошкодження даних про трудову діяльність;
перевірка та підтвердження інформації про трудовий стаж у реальному часі;
високий рівень захисту даних та автентифікації;
автоматичне призначення пенсії в майбутньому.
.jpg)
Про те, як переглянути оцифровані дані трудової нагадали у Донецькій ОВА.
Перенести свій стаж з паперової трудової книги в електронну версію можна на вебпорталі Пенсійного фонду України. Зробити це можна перейшовши на посилання ТУТ.
Для того, щоб перевірити електронні дані, необхідно:
Сервіс на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України дозволяє подати скановані копії паперових трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність працівника, для переведення в електронний вигляд.
Завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування через вебпортал можна самостійно.
Для цього слідуйте такому алгоритму:
1. Увійдіть до особистого кабінету на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
2. Оберіть у розділі «Комунікації з ПФУ», що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку «Відомості про трудові відносини».
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.
4. Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:
- повинні бути кольоровими та чіткими;
- відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi);
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Разом з трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:
- документи про здобуття освіти;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші документи, які підтверджують періоди роботи, - у разі необхідності.
5. Підпишіть КЕП та натисніть «Відправити до ПФУ».
6. Результат опрацювання заяви можна переглянути у вкладці «Мої звернення».
Однак зауважимо, що переглянути результат оцифрування та звірити свій страховий стаж із записами в електронній трудовій книжці можна у випадку, якщо особою або її страхувальником подано на вебпортал е-послуг ПФУ скановані копії документів про трудову діяльність за період до 01.01.2004.
У працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних Пенсійним фондом України та внесення відповідних даних до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування формується кінцевий варіант електронної трудової книжки.
Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.
Раніше ми розповідали, як відновити втрачене чи пошкоджене пенсійне посвідчення.